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La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) con riferimento al trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito www.atodermtipremia.it (di seguito, il “Sito”), nell'ambito dell'iniziativa promozionale “Atoderm ti premia”.
L'informativa riguarda esclusivamente i trattamenti connessi alla predetta iniziativa e alla navigazione sul Sito. Eventuali siti o piattaforme di soggetti terzi raggiungibili mediante collegamenti presenti sul Sito operano secondo le rispettive informative e sotto la responsabilità dei relativi titolari del trattamento.
1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento è NAOS Italia S.r.l., con sede in Piazzale Cadorna 10, 20123 Milano (MI), C.F. e P. IVA 12156720158.
Il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti:
infobioderma@it.naos.com
NAOS Italia S.r.l. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati – DPO, contattabile ai seguenti recapiti:
lorenzo.tamos@avvocatinteam.com
Per la gestione operativa dell'iniziativa promozionale, NAOS Italia S.r.l. si avvale di Diemme Marketing S.r.l. a socio unico, con sede in Milano, Viale Coni Zugna 7, C.F. e P. IVA 07886240964, designata, per le attività svolte per conto di NAOS, quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
2. Quali dati personali vengono trattati
Nell'ambito dell'iniziativa possono essere trattati, nei limiti di quanto effettivamente necessario:
a) i dati identificativi e di contatto richiesti nel form di partecipazione;
b) i dati contenuti nella prova di acquisto/scontrino caricata dal partecipante;
c) gli eventuali dati personali contenuti nelle comunicazioni inviate spontaneamente dall'utente ai recapiti indicati sul Sito;
d) i dati di navigazione acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito, quali, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, nomi a dominio, URI delle risorse richieste, orario della richiesta e parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente;
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.
A. Partecipazione e gestione dell’iniziativa promozionale
I dati sono trattati per consentire la partecipazione ad “Atoderm ti premia” e, in particolare, per:
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, nei limiti in cui il trattamento sia necessario all’esecuzione dell’iniziativa e delle relative condizioni di partecipazione.
B. Gestione delle richieste dell’utente
I dati eventualmente forniti dall’interessato sono trattati per rispondere a richieste di informazioni, assistenza o chiarimenti connessi alla partecipazione all’iniziativa.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, quando la richiesta è strettamente connessa alla gestione della partecipazione all’iniziativa e del relativo premio.
C. Adempimento di obblighi di legge
I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi normativi, amministrativi, contabili e fiscali applicabili all’iniziativa.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
D. Accertamento, esercizio o difesa di diritti
Ove necessario, i dati personali potranno essere conservati e utilizzati per la gestione di reclami, contestazioni, richieste di rimborso o sostituzione del premio e, più in generale, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare, anche in sede giudiziaria, stragiudiziale o amministrativa.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), GDPR. Il legittimo interesse perseguito dal Titolare consiste nella tutela dei propri diritti e nella difesa in relazione a contestazioni connesse all’iniziativa promozionale, anche con riguardo alla necessità di dimostrare la corretta gestione dell’iniziativa e l’attribuzione dei premi. Il Titolare ha effettuato la valutazione di bilanciamento tra tale interesse e i diritti e le libertà fondamentali degli interessati, il cui esito può essere richiesto ai recapiti indicati al punto 1.
Resta fermo il diritto dell’interessato di opporsi a tale trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1, GDPR, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento o che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
4. Eventuali finalità facoltative di marketing
Previo specifico e separato consenso, i dati potranno essere trattati da NAOS Italia S.r.l. per l'invio di comunicazioni commerciali, promozionali, informative e newsletter relative ai propri prodotti e servizi, mediante i canali specificamente indicati all'interessato.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e, ove applicabile, art. 130 del D.Lgs. 196/2003.
Il conferimento del consenso per tali finalità è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la possibilità di partecipare all'iniziativa e di ottenere il premio.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca.
5. Eventuale comunicazione dei dati a Diemme Marketing per proprie finalità
Previo distinto, specifico e facoltativo consenso, determinati dati personali potranno essere comunicati a Diemme Marketing S.r.l., che li tratterà, per autonome finalità, quale autonomo Titolare del trattamento.
Il mancato conferimento di tale consenso non produce alcuna conseguenza sulla partecipazione all'iniziativa “Atoderm ti premia” né sull'attribuzione del relativo premio.
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 3.A e, ove necessario, per la gestione delle richieste connesse alla partecipazione di cui al punto 3.B, è indispensabile per consentire la partecipazione all’iniziativa e la relativa gestione.
L’eventuale rifiuto di conferire tali dati potrà pertanto rendere impossibile la partecipazione, la verifica della prova di acquisto, l’accertamento del diritto al premio, la trasmissione del codice/voucher o la gestione delle richieste strettamente connesse alla partecipazione.
Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 3.C è necessario per l’adempimento degli obblighi di legge applicabili all’iniziativa.
Il conferimento dei dati per eventuali finalità di marketing, profilazione o comunicazione a terzi per autonome finalità, ove effettivamente previste, è invece facoltativo e non condiziona la partecipazione all’iniziativa né l’attribuzione del premio.
7. Premio e piattaforma di erogazione
Il premio previsto dall'iniziativa consiste nella possibilità di fruire di un videoconsulto dermatologico tramite una piattaforma dedicata all’erogazione del premio.
Secondo il flusso operativo comunicato a NAOS e sul cui presupposto è redatta la presente informativa, NAOS Italia S.r.l. e Diemme Marketing S.r.l. non comunicano alla piattaforma di erogazione del premio i dati personali raccolti nell'ambito dell'iniziativa promozionale.
A seguito della verifica della prova di acquisto, al partecipante viene fornito il solo codice/voucher necessario per accedere al premio.
I dati eventualmente richiesti all'interessato successivamente per l'accesso e la fruizione del videoconsulto sono conferiti dall'interessato direttamente al soggetto che gestisce la piattaforma di erogazione del premio.
Il relativo trattamento - compreso l'eventuale trattamento di dati relativi alla salute necessari all'erogazione del videoconsulto - è pertanto disciplinato dall'informativa resa direttamente all'interessato dal soggetto che gestisce la piattaforma.
Il voucher non comporta la trasmissione al gestore della piattaforma di erogazione del premio di identificativi del partecipante e non consente l'associazione del codice all'identità dell'utente attraverso dati comunicati da Naos e Diemme Marketing S.r.l.
8. Soggetti che possono trattare o ricevere i dati
I dati personali non saranno diffusi.
Nei limiti delle rispettive funzioni e delle finalità indicate nella presente informativa, i dati potranno essere trattati da personale autorizzato da NAOS e da soggetti esterni che prestano servizi necessari o strumentali all'iniziativa.
Tali soggetti saranno qualificati, in relazione all'effettivo ruolo svolto, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR oppure quali autonomi Titolari del trattamento.
Potranno rientrare, ove effettivamente coinvolti:
L'elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto a NAOS Italia S.r.l. ai recapiti sopra indicati.
Il gestore della piattaforma di erogazione del premio, sulla base del flusso sopra descritto, non è destinatario dei dati personali raccolti da NAOS/Diemme per la partecipazione all'iniziativa.
9. Modalità e tempi di conservazione
I dati sono trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate rispetto ai rischi del trattamento.
I dati trattati per le finalità di cui ai punti 3.A e 3.B saranno conservati per 6 (sei) mesi dalla data di chiusura dell’iniziativa.
I dati trattati per la finalità di cui al punto 3.C saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere ai pertinenti obblighi normativi, amministrativi, contabili e fiscali applicabili all’iniziativa, secondo i termini previsti dalla normativa di volta in volta applicabile.
I dati trattati per la finalità di cui al punto 3.D, o comunque i dati strettamente necessari a tale scopo, potranno essere conservati per il tempo necessario alla gestione di reclami, contestazioni o contenziosi già insorti o concretamente prospettati, e comunque fino alla definizione della controversia e alla scadenza dei termini di impugnazione o di prescrizione dei relativi diritti.
Decorso il termine di conservazione applicabile in relazione a ciascuna finalità, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo il caso in cui la loro ulteriore conservazione sia necessaria in relazione a una distinta finalità tra quelle sopra indicate.
I dati eventualmente trattati per finalità di marketing saranno conservati per un periodo di 6 (sei) mesi dalla chiusura dell’iniziativa promozionale, salvo revoca del consenso anteriore a tale termine, che produrrà effetto immediato per i trattamenti futuri.
10. Trasferimenti verso Paesi terzi
I dati personali raccolti nell’ambito dell’iniziativa sono di regola trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze connesse alla gestione tecnica e operativa del Sito o dei servizi utilizzati nell’ambito dell’iniziativa, alcuni dati personali siano trasferiti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo o resi accessibili da tali Paesi, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR ovvero, in mancanza, mediante le garanzie adeguate previste dall’art. 46 GDPR Cit. 10 Cit. 5 Cit. 4.
L’interessato può richiedere al Titolare informazioni sui Paesi di destinazione, sui destinatari dei dati, sul presupposto del trasferimento e, ove applicabile, sulle modalità per ottenere copia delle garanzie adottate.
11. Diritti dell'interessato
Nei casi e alle condizioni previste dagli artt. 15 e ss. GDPR, l’interessato può esercitare i propri diritti e, in particolare, chiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati ove applicabile, nonché opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa, ivi incluso il trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, come nel caso del trattamento descritto al punto 3.D (Accertamento, esercizio o difesa di diritti).
In tali casi, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’art. 21, par. 1, GDPR.
Quando il trattamento è fondato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere rivolte a:
NAOS Italia S.r.l.: infobioderma@it.naos.com
Responsabile della Protezione dei Dati – DPO: lorenzo.tamos@avvocatinteam.com
Il Titolare potrà richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente.
12. Reclamo all'Autorità di controllo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 77 GDPR, nonché di esperire gli ulteriori rimedi previsti dalla normativa applicabile.
13. Aggiornamenti dell'informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata qualora intervengano modifiche nelle modalità di trattamento, nell'organizzazione dell'iniziativa o nella normativa applicabile.
Le eventuali modifiche saranno rese disponibili sul Sito con modalità idonee a consentirne la conoscibilità da parte degli interessati.
Data ultimo aggiornamento: 29 Settembre 2026